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FUNKTIONSSCHMIEDE Erstgespräch
Materialanforderung Bestellung & Lieferanten Bau & Ausbau Kfz Dienstleister Testmöglichkeit in Vorbereitung

Materialanforderung von der Baustelle

Heute

„Ich brauche dringend noch 50 Meter Kabel eineinhalb Quadrat und nochmal 50 zweieinhalb“, als Nachricht von unterwegs, mit Ortsangabe statt Auftragsnummer. Im Büro wird übersetzt, zugeordnet, bestellt und zurückgemeldet, während der Kunde wartet.

So könnte es laufen

  1. 01 Die Nachricht trifft als Text oder Sprachnachricht vom Monteur ein Messenger
  1. 02 Artikel, Mengen, Ort und Dringlichkeit werden herausgelesen — auch bei Auslassungen wie „nochmal 50“ KI-Baustein
  2. 03 Die Baustelle wird einem laufenden Auftrag zugeordnet, die Artikel den Nummern des Stammlieferanten Auftragsverwaltung + Lieferantenkatalog
  3. 04 Was nicht eindeutig ist, geht als Rückfrage an den Monteur zurück, statt geraten zu werden Messenger
  4. 05 Ein Bestellentwurf entsteht, nach Freigabe geht die Rückmeldung an den Monteur; das Material ist dem Auftrag zugebucht und landet später auf der Rechnung Großhandelsportal + Materialwirtschaft

So könnte es laufen. Wie es bei Ihnen tatsächlich läuft, hängt von Ihren Programmen ab — manche sind bereits miteinander verbunden, viele nicht. Was davon bei Ihnen zutrifft, sehen wir uns an, bevor wir etwas vorschlagen.

Angenommen wurde hier

  • Es gibt laufende Aufträge mit Ortsangabe, denen sich eine Baustelle zuordnen lässt.
  • Ein Stammlieferant mit einem Bestellweg, der sich maschinell bedienen lässt.
  • Monteure melden Bedarf heute formlos per Nachricht oder Anruf.

Ob sich dieser Ablauf bei Ihnen lohnt, hängt davon ab, wie Ihre Programme heute zusammenspielen. Das sehen wir uns an, bevor wir etwas vorschlagen.

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