Rechnung nach Fertigmeldung
Angebot & Rechnung
Bau & Ausbau
Dienstleister
Branchenübergreifend
Keine Testmöglichkeit
Fertig gemeldet — Rechnung steht als Entwurf bereit
Heute
Zwischen „Auftrag fertig“ und „Rechnung raus“ vergehen Tage bis Wochen. Das kostet Liquidität und geht im Tagesgeschäft leicht unter.
So könnte es laufen
- 01 Der Auftrag wird als erledigt gemeldet, per Kurznachricht oder Klick Messenger
- 02 Positionen und geleistete Stunden werden zusammengetragen, soweit sie erfasst sind Zeiterfassung
- 03 Ein Rechnungsentwurf entsteht, Abweichungen zum Angebot sind markiert Rechnungsprogramm
Ab hier übernimmt wieder Ihr Rechnungsprogramm
- 04 Nach Freigabe laufen Versand und Fälligkeitsüberwachung automatisch Rechnungsprogramm
So könnte es laufen. Wie es bei Ihnen tatsächlich läuft, hängt von Ihren Programmen ab — manche sind bereits miteinander verbunden, viele nicht. Was davon bei Ihnen zutrifft, sehen wir uns an, bevor wir etwas vorschlagen.
Angenommen wurde hier
- Aufträge und geleistete Stunden werden irgendwo erfasst.
- Zwischen Fertigstellung und Rechnung liegen heute Tage bis Wochen.
Weitere Fälle in „Angebot & Rechnung“
- Angebot aus Anfrage Aus der Kundenanfrage wird ein Angebotsentwurf
- Zahlungserinnerungen Offene Rechnungen mahnen sich selbst — freundlich
Ob sich dieser Ablauf bei Ihnen lohnt, hängt davon ab, wie Ihre Programme heute zusammenspielen. Das sehen wir uns an, bevor wir etwas vorschlagen.
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