Posteingang Posteingang & Dokumente Branchenübergreifend Dienstleister Testmöglichkeit in Vorbereitung

Der Posteingang sortiert sich vor

Heute

Ein Postfach für alles: Anfragen, Rechnungen, Werbung, Rückfragen. Wichtiges geht zwischen Newslettern unter, manches wird doppelt gemacht, anderes vergessen.

So könnte es laufen

Ihr Postfach sortiert nach Absender und Betreff. Ab hier nach Inhalt

01 Jede eingehende Mail wird klassifiziert: Anfrage, Rechnung, Terminwunsch, Reklamation, Werbung KI-Baustein
02 Die Verteilung folgt den Ordnern, die es schon gibt; Rechnungen fließen in AF-04 Postfach-Ordner
03 Anfragen und Reklamationen erzeugen einen Eintrag mit Ein-Satz-Zusammenfassung Aufgabenliste
04 Morgens wartet eine sortierte Liste statt eines vollen Postfachs Aufgabenliste

So könnte es laufen. Wie es bei Ihnen tatsächlich läuft, hängt von Ihren Programmen ab — manche sind bereits miteinander verbunden, viele nicht. Was davon bei Ihnen zutrifft, sehen wir uns an, bevor wir etwas vorschlagen.

Angenommen wurde hier

Ein Sammelpostfach, das mehrere Personen nutzen.
Genug Mailaufkommen, dass Sortieren spürbar Zeit kostet — beim Ein-Personen-Betrieb lohnt es sich meist nicht.

Weitere Fälle in „Posteingang & Dokumente“

Eingangsrechnungen Jede Eingangsrechnung nimmt denselben Weg
Zettel und Lieferscheine Vom Zettel zum Datensatz: Lieferscheine und Auftragszettel

Ob sich dieser Ablauf bei Ihnen lohnt, hängt davon ab, wie Ihre Programme heute zusammenspielen. Das sehen wir uns an, bevor wir etwas vorschlagen.

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