Zettel und Lieferscheine Posteingang & Dokumente Bau & Ausbau Kfz Einzelhandel Testmöglichkeit in Vorbereitung

Vom Zettel zum Datensatz: Lieferscheine und Auftragszettel

Heute

Handgeschriebene Zettel und Lieferscheine fahren tagelang im Transporter mit. Abgetippt werden sie später, sofern sie bis dahin nicht verloren gehen.

So könnte es laufen

01 Der Zettel wird mit dem Handy fotografiert und per Kurznachricht geschickt Messenger

Bis hierhin kommt auch der Messenger

02 Auftrag, Material und Mengen werden ausgelesen, auch aus Handschrift KI-Baustein
03 Das Material wird dem Auftrag zugebucht, das Bild als Beleg abgelegt Warenwirtschaft + Archiv
04 Was unleserlich war, geht als Rückfrage an den Absender zurück Messenger

So könnte es laufen. Wie es bei Ihnen tatsächlich läuft, hängt von Ihren Programmen ab — manche sind bereits miteinander verbunden, viele nicht. Was davon bei Ihnen zutrifft, sehen wir uns an, bevor wir etwas vorschlagen.

Angenommen wurde hier

Monteure sind mit dem Handy erreichbar und dürfen Fotos schicken.
Aufträge werden in einem System geführt, dem sich Material zuordnen lässt.

Weitere Fälle in „Posteingang & Dokumente“

Eingangsrechnungen Jede Eingangsrechnung nimmt denselben Weg
Posteingang Der Posteingang sortiert sich vor

Ob sich dieser Ablauf bei Ihnen lohnt, hängt davon ab, wie Ihre Programme heute zusammenspielen. Das sehen wir uns an, bevor wir etwas vorschlagen.

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